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Piattaforma per servizi di vigilanza

Chi lavora. Dove. Con quali documenti.

Turni, personale e ore di un servizio di vigilanza. Più siti, più agenzie, un posto solo.

Copertura · settimana

Simulazione: le caselle della copertura passano da scoperto a coperto man mano che i turni vengono assegnati; una resta scoperta e viene segnalata.

Verde dove è coperto, rosso dove manca qualcuno. Quello che resta rosso è l'unica cosa su cui intervenire.
Schema animato dell'interfaccia, non una registrazione.

Come funziona

La settimana, e cosa la blocca

Schemi animati dell'interfaccia — non registrazioni, e nessun dato di persone reali.

Settimana · bozza

Simulazione: le assegnazioni dei turni compaiono una dopo l'altra su sette giorni, poi la settimana risulta confermata.

I turni si assegnano giorno per giorno. Finché è in bozza si modifica; alla conferma si blocca.
Scadenze · personale

Simulazione: un documento si avvicina alla scadenza e compare l'avviso a chi pianifica.

Ogni documento ha la sua scadenza. Quando si avvicina, chi pianifica lo sa prima del turno.

La struttura

Due catene, un punto d'incontro

Da una parte ciò che va presidiato, dall'altra chi presidia. Si incontrano nell'assegnazione del turno — ed è lì che il sistema fa rispettare le regole.

Come sono collegate le cose

Cosa va presidiato

Committentebrand · sedi e referenti · allegati con scadenza
Sitocategoria · postazioni · riferimenti geografici
Commessaservizi · aree operative · tariffe
Settimanabozza → confermata → riapribile
Turnopostazione · orario · operatore

Chi presidia

Agenziafornisce personale · vede solo il suo
Operatoreanagrafica · contratti · abilitazioni
Documentiidoneità, decreti, corsi — con scadenza
Assenze e disponibilitàferie · permessi · fasce orarie
Portale personalei miei turni · richieste · profilo

Assegnazione — un turno è valido solo se persona, documenti e disponibilità concordano. Altrimenti non passa.

  • Un documento scaduto blocca l'assegnazione: il sistema rifiuta il turno, non lo annota.
  • Assenze approvate e indisponibilità escludono dai turni prima che qualcuno sbagli.
  • I permessi tagliano tutto: per ruolo e per singolo utente, imposti dal database.
  • Ogni modifica resta scritta nel registro: chi, cosa, quando — senza eccezioni.

Cosa si può fare

Sei aree, un sistema solo

Turnazione

La settimana si compone in bozza e si blocca alla conferma. Le sovrapposizioni non passano, gli slot vuoti si vedono in griglia, e l'operatore conferma il turno dal telefono.

Personale

Anagrafica, contratti, abilitazioni e documenti con scadenza. Un documento scaduto non viene segnalato: blocca l'assegnazione.

Assenze e disponibilità

Ferie e permessi si chiedono dal portale, anche per fasce orarie. Chi non è disponibile sparisce dall'assegnazione prima che qualcuno sbagli.

Accessi e permessi

Sette ruoli, dalla Direzione all'agenzia esterna. Ogni supervisore vede solo la sua area e ogni agenzia solo il suo personale — e a imporlo è il database, non un menu.

Controllo

Copertura a semaforo che si aggiorna da sé, ispezioni sul campo con punteggio versionato, e un registro di chi ha fatto cosa e quando.

Chiusura

Ore per commessa e per sito senza doppi conteggi, riepilogo di periodo stampabile, export ed estrazione completa dei dati.

Il confine lo impone il database, non un menu nascosto.

Chi vede cosa

Ognuno vede solo il suo

Si entra sempre dallo stesso punto: è il profilo a decidere cosa si vede e dove si atterra.

RuoloCosa vedeDove atterra
DirezioneTuttoCentro Operativo
Supervisore d'areaSolo la sua areaCentro Operativo
OperatoreSolo sé stessoI miei turni
AgenziaSolo il suo personalePortale fornitore

Accesso riservato

Una porta sola

Le credenziali si inseriscono in un unico posto. Le utenze le assegna la Direzione.

Le utenze le assegna la Direzione.

Sessione cifrataDati in Unione EuropeaOgni accesso lascia traccia